1. 先收集
想到什么就先添加。暂时没有日期的事项会进入收集箱，之后点击整条事项，再选择“编辑事项”安排日期、时间和分类。
2. 全部任务与分类
“全部任务”是任务总览，可用上方分类标签筛选任务、科研、差旅、生活、日程或规律任务；手机底栏“任务”菜单可进入各板块。
3. 每周规律任务
添加时选择第一次执行日期并勾选“每周固定重复”，可选设置结束日期。重复事项只设置一个时间，该时间会用于范围内每次重复；从任一实例编辑会修改整条规律任务，完成或删除单日实例则只影响当天。
4. 阶段任务与节点
勾选“需要分阶段执行”后才会出现总次数，可逐个填写每阶段日期和时间。首页会按顺序显示当天节点，例如“精读文献 1”；事项行只显示最近一个尚未完成节点。左侧“+1”完成一次。
5. 紧急重要四象限
在首页或全部任务页打开“四象限”。长按事项约半秒后拖到象限，也可点选象限；已分配的事项还能直接拖到另一个象限。选择和放置会提供震动或轻微动效反馈。
6. 完成反馈与本周总结
本周节奏会统计周一到周日的所有任务实例，包括规律任务和阶段任务执行数。完成、撤回、编辑和删除都会即时重算；“查看本周总结”可回顾本周完成情况。
7. 时间与系统日历
普通事项只填写一个时间，阶段任务分别填写各阶段时间；导出到系统日历时会直接使用这些时间。每周规律任务的每次执行及阶段节点都会按自己的日期和时间生成日历项目。
8. 导航、设置与拾光手记
“设置”统一收纳指南、数据导入导出、系统日历和清空管理。拾光手记适合留下愿望、回忆、小成就和想保存的片刻。
9. 备份与迁移
更新网页或更换设备前先导出全部数据。在另一台设备导入同一 JSON 文件，可带回任务、手记和分类；导入会按记录 ID 合并。
10. 差旅拨款与报销
新建出差时填写每日拨款和日期范围，可按半天调整拨款天数。拨款余额按全程累计，未用余额自动结转到后续日期；从拨款支出的费用会扣减余额，另行报销的交通或住宿费用单独记录提交与到账进度。
11. 分别清空
“清除所有任务”只删除日程、待办和各工作板块事项；“清除所有记录”只删除拾光手记中的记录。操作无法撤销，建议先导出备份。